Pour les employeurs, permettre aux employés de regarder le Championnat d’Europe de football 2012 dans leur lieu de travail, via un site de diffusion en direct ou un site de streaming non filtré, présente de véritables défis en matière de sécurité web. Ils doivent tenir compte de leur stratégie pour gérer l’accès des employés aux retransmissions en direct des matchs de football pendant le tournoi. Les gestionnaires qui ne planifient pas peuvent exposer leur réseau à des risques de sécurité et se voir réduire leur productivité par manque d’action.
Le Championnat d’Europe de football crée sans aucun doute une distraction sur le lieu de travail et son effet d’entraînement peut s’avérer coûteux au fil du temps. Une nouvelle étude de Robert Half Technology rapporte un conflit entre les ressources humaines et les responsables informatiques sur les approches à adopter pour gérer l’accès aux événements sportifs tels que l’Euro 2012.
- 44% des directeurs RH européens estiment que le fait de regarder les activités olympiques et/ou de l’Euro 2012 sur le lieu de travail auront un impact positif sur le moral et la motivation de leurs employés.
- 57% des responsables informatiques européens ont déclaré qu’ils ne permettraient pas aux employés de visualiser les Jeux olympiques et/ou l’Euro 2012 à partir de leur ordinateur au travail.
Il y a plusieurs raisons valables pour lesquelles les responsables informatiques choisiraient de restreindre ou de gérer soigneusement l’accès des employés aux retransmissions en direct de l’Euro.
Protégez-vous contre les malwares, les virus et les risques liés à la sécurité du réseau informatique
L’accès à des sites de diffusion en direct permet aux employés de télécharger involontairement des malwares et des virus, ce qui expose le réseau à de graves risques de sécurité. Outre les coûts liés à l’élimination des éventuels malwares/virus par un technicien, outre les risques liés à la sécurité du réseau, il existe également la possibilité de perte de données, notamment des dossiers financiers, des listes de clients et des mots de passe.
Cela peut également entrainer d’autres problèmes informatiques. Pour certaines entreprises, la résolution de ces problèmes constitue chaque année le principal poste de dépense des départements informatiques, dans la mesure où elle peut coûter plusieurs milliers de dollars et nécessiter beaucoup de temps.
Les flux en direct augmentent l’utilisation de la bande passante
Regarder l’Euro en ligne implique l’utilisation accrue de la bande passante de l’entreprise et donc le ralentissement de la connexion Internet, outre l’impact significatif que cela pourrait avoir sur la productivité.
Pour maîtriser les coûts informatiques et prévenir les risques, de nombreux outils de filtrage web sont disponibles pour les entreprises de toutes tailles et de tous types. Ceux-ci permettent à l’employeur de décider s’il est possible d’accéder à un site de streaming et à quel moment cet accès est autorisé, afin que le site puisse au préalable être considéré comme sûr. En collaboration avec les ressources humaines, une politique d’accès Internet flexible doit être convenue avec l’outil de filtrage Web, pour garantir le respect de la politique d’utilisation Internet de l’entreprise.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités qu’un filtre de contenu web d’entreprise devrait avoir :
- Possibilité de bloquer l’accès aux sites web en fonction du nom de domaine, du modèle d’URL ou de la catégorie de contenu.
- Blocage des téléchargements en fonction du type de fichier.
- Blocage des applications qui accèdent à Internet, y compris la messagerie instantanée, les services musicaux et les jeux.
- Protection contre les sites qui contiennent des virus et des malwares.
- Possibilité de créer des politiques distinctes pour différents départements ou groupes d’utilisateurs.
- Restriction de la navigation personnelle aux heures non ouvrées en fonction de la manière dont elles sont définies.
- Rapports complets.
Une solution de filtrage web assure une protection vitale du réseau
Une solution de filtrage web peut aider à fournir à votre entreprise une protection vitale contre la perte de productivité, la perte de données, les demandes inattendues de bande passante et les augmentations de coûts. De nombreux filtres Web incluent des outils qui permettent un filtrage flexible pour que votre entreprise puisse donner accès à certains sites à vos employés pendant une période donnée.
Les employés peuvent essayer de suivre les jeux sur Internet, mais si un grand nombre de personnes le font, cela pourrait avoir des implications pour l’ensemble du système informatique de votre organisation. Il est donc important de décider si votre entreprise va leur permettre d’utiliser votre système informatique de cette manière, même si c’est de manière gérée ; ou bien si vous préférez adopter une approche de tolérance zéro.
Quelle que soit l’approche choisie, une politique d’utilisation d’Internet clairement communiquée est essentielle pour que les employés ne puissent avoir aucun doute quant aux conséquences d’une violation de cette politique.